مسئول دفتر

شرکت مهندسین مشاور کندا ایده، که خدمات مهندسی و فن آوری ارائه می کند و تحت حمایت قانون شرکت های دانش بنیان قرار دارد و مفتخر به همکاری گسترده با سازمان های بزرگِ متولی پروژه های ملی ایران است، مایل به استخدام مسئول دفتر مدیرعامل می باشد. برای این جایگاه شغلی، افرادی با روحیه کار تیمی، مسئولیت پذیر، علاقمند به یادگیری و کسب مهارت ها و متدهای جدید و توانمند را پذیرش خواهیم کرد. فرصت ارتقا، پیشرفت کاری و همکاری گسترده در پروژه ها فراهم می باشد.
توانمندی های مورد نیاز:
-مسلط به ICDL 
-آشنا به امور دفتری و اداری
- پیگیر و نتیجه گرا، انعطاف پذیر
- انظباط کاری بسیار بالا و خوش برخورد و دارای روابط عمومی قوی و متعهد و مودب
- آموزش پذیر و مشتاق یادگیری
- توانایی برنامه ریزی، سازمان دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت
- سرعت کاری بالا
شرح وظایف:
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخل و خارج دفتر
- تنظیم نامه و مکاتبات اداری
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز، دریافت و بایگانی مکاتبات درون و برون سازمانی
- اسکن،پرینت،بایگانی مدارک و مستندات شرکت  و صورتجلسات واحدهای مربوطه
- انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎