مسئول دفتر | Office Manager

• مدیریت برنامه روزانه مدیر، تنظیم جلسات و قرارهای کاری
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری
• تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
• ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد و پرونده‌ها
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیر
• ایجاد ارتباط مؤثر بین مدیریت و واحدهای مختلف
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی
شرایط احراز
• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
• روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط مؤثر
• دقت، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
• آشنایی با زبان انگلیسی

• Managing the manager's daily schedule, arranging meetings and work appointments
• Professionally responding to calls, emails, and in-person inquiries
• Preparing, organizing and following up administrative correspondence and letters
• Registering, archiving and regularly maintaining documents and files
• Coordination of internal and external meetings and following up on approvals
• Planning and coordination of the manager’s business trips
• Establishing effective communication between management and different units
• Maintaining the confidentiality of information and documents Management
Eligibility Requirements
• Minimum bachelor degree (preferably management, administrative or related fields)
• At least 2 years of related work experience
• Proficiency in Office software (Word, Excel, Outlook)
• High skill in planning, order and time management
• Strong public relations and effective communication ability
• High accuracy, responsibility and confidentiality
• Familiarity with English language