مسئول دفتر مدیریت - خانم

وظایف و مسئولیت ها:
پاسخ دادن به تماس ها، دریافت پیام ها و پاسخ گویی به ان ها در حد اختیار
ثبت رخدادهای روزانه
تنظیم قرارهای ملاقات
تایپ کردن اسناد و اماده سازی گزارش ها
بایگانی اسناد
انجام پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها
پذیرش و خوش امدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
انجام نامه نگاری ها و مکاتبات اداری

توانمندی ها:
آشنا به امور اداری و پرسنلی
تسلط به نرم افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
تسلط به زبان انگلیسی
مهارت های ارتباطی نوشتاری
مهارت های ارتباطی کلامی
مهارت در سازماندهی
مدیریت زمان
توجه به جزئیات
حل مسئله
تجربه شرکت در نمایشگاه ها و سمینارها و انجام هماهنگی های لازم
تجربه تنظیم و تایپ استاندارد قراردادهای فروش و موارد مربوطه
تجربه نگهداری سوابق الکترونیکی و غیر الکترونیکی

ویژگی های شخصیتی:
دارا بودن انگیزه همکاری بلند مدت
داشتن روحیه انعطاف پذیری
داشتن روحیه کار گروهی
آشنا به امور اداری و پرسنلی
ساختار ذهنی منظم
دقیق
منظم و وقت شناس