مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• دریافت نامه‌ها، اوراق پرونده‌ها و سایر مکاتبات رسیده به دفتر مدیریت.
• نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، نامه‌ها و گزارشات.
• هماهنگی برنامه سفرها و ماموریت‌های پرسنل و رزرو خدمات آژانس هواپیمایی.
• تنظیم، هماهنگی و یادآوری برنامه جلسات به شرکت‌کنندگان، رزرو محل جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین.
• تایپ نامه‌های مدیر عامل و هیات مدیره.
• انجام امور اداری عمومی مرتبط با مدیرعامل و هیئت مدیره.

Receive letters, files, and other correspondence with the Management Office
Maintenance and Archives Files, Letters and Reports
Coordination of Travel and Personnel Travel Program and Reservation of Airlines Service
Set up, coordinate and recall the meetings to the participants, reserve the meetings and assurance of the equipment. Clients
Types of Managing Director and Board of Directors
Perform public administrative affairs related to Managing Director and Board of Directors