مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها :

•  پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیریت
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
•  تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
•  انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
•  ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
• هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
• دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
• مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

مهارت‌های تخصصی:

•  آشنا به آیین نگارش
•  تسلط به نرم افزارهای آفیس
•  تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
• آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
• آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar

مهارت های عمومی:

• صداقت
• مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
• متعهد و مسئولیت پذیر
• مهارت کار تیمی