مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیران)
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات 

پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیران)

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات

ساماندهی امور اداری و دفتری

کنترل عملکرد روزانه

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

برنامه‌ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان

پیگیری مستمر فعالیت‌ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان