دستیار هیئت مدیره | Board Assistant

مهارت‌ها:

• دقت بالا و توجه به جزییات.
• توانایی حل مساله و مسوولیت‌پذیری بالا.
• توانایی مدیریت زمان و مدیریت حجم کار برای رسیدن به ددلاین‌ها.
• رسیدگی به چندین کار به طور همزمان، توجه شدید به جزییات با توانایی اولویت‌بندی.
• بازیکن تیمی قوی با رویکرد نتیجه محور.
• پرانرژی با مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی قوی و گوش دادن فعال.
• مهارت ارتباط شفاهی و نوشتاری خوب.
• توانایی کار با مجموعه Microsoft Office؛ Word ،Excel و PowerPoint.
• علاقه به یادگیری و پیش‌بُرد کارها به شیوه‌ی خلاقانه و به نتیجه رساندن سریع.

انتظارات:

• سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر.
• دریافت و اولیت‌بندی ورودی‌های تیم راهبری.
• برنامه‌ریزی، برگزاری و دبیری جلسات سازمانی و راهبری.
• تهیه پیش‌نویس، نگارش، ارسال و مدیریت همه‌ی مکاتبات در سطح تیم راهبری.
• مستندسازی و نظم‌دهی به همه‌ی فعایت‌ها و فرآیندهای در سطح تیم راهبری.
• تعامل سازنده با تمامی سازمان برای تسهیل ارتباط با تیم راهبری.
• مدیریت اسناد و داکیومنت‌های با حساسیت بالا.
• برقراری تعامل سازنده با افراد کلیدی و مهم‌ بیرون سازمان.
• سازمان‌دهی یک‌پارچه فرآیند‌های مدیریت ارتباط و تسهیل گردش اطلاعات.
• تهیه و جمع‌آوری ارایه و مستندات لازم بنا بر خواست تیم.
• هماهنگی جلسات، اطلاعات و گزارش‌های درخواستی از سمت هلدینگ.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، تنظیم نامه و گزارش‌های تیم راهبری اجرایی.

Skills:
High accuracy and attention to details
problem solving and high responsibility
The ability to manage time and work volume to reach the Dedlines
Multiplication of multiple tasks simultaneously, paid attention to the details with the ability to prioritize
strong team player with a strong work -based approach
Microsoft Office Collection; Word, Excel and PowerPoint
Interest in learning and leading work in a creative way and to quickly conclude
Organizing and managing various affairs effectively

Expectations:
Receive and aspects of the Input Team Entrance
Planning, holding and managing organizational meetings and leadership
Lamin
Documentation and Regulation of All Activities and Processes at the Leading Team
Constructive interaction with the entire organization to facilitate communication with the Reminational Team
High -sensitivity documentation and documentation
establish a constructive interaction with key and important outside organization
Organizing a Fabric and Facilitation of Communications and Fabric Process Required by Holding
Answering phone calls, letters and executive team reports