مسئول دفتر | Office Assistant

• مسلط به نگارش نامه‌های اداری.
• مسلط به نرم‌افزارهای مربوطه شامل Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook.
• محدودۀ سنی: 25 تا 35 سال.

شایستگی‌های رفتاری:

• پیگیر.
• صبور و خوش‌برخورد.
• روابط عمومی بسیار قوی.

• هماهنگی امور دفتری از جمله برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات و غیره.
• دریافت و ارسال نامه‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق.
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها.

• Proficient in writing administrative letters.
  Proficient in related software including Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  Age range: 25 to 35 years.
  Behavioral competencies:

  
  

  pursue
  Patient and friendly.
  Very strong public relations.

Duties: Coordination of office affairs, including planning and scheduling of meetings, etc. Receiving and sending letters related to work activities Preparing drafts of letters issued according to the instructions of the superior manager Collecting information to prepare the report required by the superior manager
Correspondence archiving such as filing, coding, classifying and maintaining them