ساعت کاری:شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 الی 18 - پنجشنبه از 9 الی 16
متن کامل آگهی:
شرح شغلی:
امور اجرایی فضای کار اشتراکی از جمله: تنظیم قراردادها، مکاتبات، وصول مطالبات اعضا، خرید کالاهای مورد نیاز
پیگیری امور مرتبط با پروژه ها، رویدادها، امور اداری، دفتر مدیریت و سایر همکاران
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات و گزارشات مورد نیاز
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
پذیرایی از میهمانان ویژه
همکاری در برگزاری رویدادها
مهارت های مورد نیاز:
اشنایی با فضای نوآوری و فناوری
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
مسیولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزییات
داشتن روحیه کاریادگیری، کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.