استخدام کارشناس دبیرخانه (خانم)

نیروی مورد نیاز باید با اصول نامه‌نگاری اداری، مکاتبات داخلی و خارجی و گردش مکاتبات آشنا باشد و توانایی کار با سامانه‌های دبیرخانه مانند فراگستر را داشته باشد. این فرد مسئول ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات، آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها و مستندات، پاسخگویی به درخواست‌های داخلی و مراجعین، تنظیم گزارش‌های دوره‌ای و همکاری با سایر واحدهای سازمان برای انجام هماهنگی‌های اداری است. همچنین باید دارای دقت بالا، توان مدیریت زمان، مهارت‌های ارتباطی و مسئولیت‌پذیری باشد تا امور دبیرخانه به صورت دقیق، به موقع و منظم انجام شود.

ویژگی‌های مورد انتظار:

آشنا به سامانه‌های مدیریت مکاتبات اداری

آشنایی با اتوماسیون فراگستر

توانایی تهیه و بایگانی مستندات و گزارش‌ها

دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری

مهارت ارتباطی برای تعامل با واحدهای مختلف

ثبت آگهی استخدام در جابینجا