مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، *پذیرایی از مدیران و مهمان ها در نبود نیروی خدمات*
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت
بایگانی تمامی اسناد و نامه های شرکت
بستن قرارداد با کارمندان و بایگانی مدارک مدارک تمامی کارکنان قراردادی 
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان
نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر 
تسلط کافی به نرم افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL
کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پی گیری تا حصول نتیجه
مهارت های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
مهارت های عالی ارتباطی، بین فردی 
تسلط به دستور زبان، املا و نگارش دقیق و متمرکز بر کیفیت
انجام مکاتبات اداری (درون و برون سازمانی)
پاسخگویی به تلفن و تعامل با میهمانان و مراجعین حضوری
هماهنگی با تمامی دپارتمان ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با آنها
انجام امور مربوط به بایگانی اسناد و نامه های شرکت  (امور دبیرخانه)

شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز:
روابط عمومی و فن بیان قوی
مدیریت زمان و برنامه ریزی
دارای مهارت های حل مسئله، مدیریت استرس و کار تیمی
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
اعتمادبه‌نفس بالا
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت‌های اداری
مسئولیت پذیر، پیگیر، وقت شناس و صبور
(آشنایی با مسائل حقوقی قراردادهای دولتی مزیت محسوب می‌شود)