مسئول دفتر - خانم

پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی
تهیه گزارش های مورد نیاز برای مقام مافوق
مهارت تنخواه گردانی
تنظیم دفتر آمار کارکنان
تایپ ، تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
بازبینی و کنترل ضمائم نامه های وارده و صادره
بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده
طبقه بندی ، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای و تهیه نسخه پشتیبان
اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات با هماهنگی مقام مافوق
انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری