مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرح موقعیت شغلی:
به دنبال فردی منظم، مسئولیتپذیر و باانگیزه برای همکاری در سمت «دستیار مدیرعامل» و «کارمند دفتری» هستیم. متقاضی باید تسلط کافی به کار با کامپیوتر، سیستمهای اداری و پورتالهای سازمانی داشته باشد و توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه را در محیطی پویا داشته باشد.

 
وظایف و مسئولیتها:

دستیار مدیرعامل:

هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و برنامهریزی قرارهای اداری.
تهیه گزارشات، مکاتبات اداری و ارائه پشتیبانی در امور روزمره مدیرعامل.
سازماندهی اسناد، پیگیری امور جاری و همکاری با سایر بخشها برای پیشبرد پروژهها.
مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی از طریق پورتالهای سازمانی و سیستمهای مکاتبهای.
کارمند دفتری:

انجام امور اداری شامل ثبت دادهها، آرشیو اسناد و مدیریت پروندههای الکترونیکی.
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و پیگیری درخواستهای مراجعین.
پشتیبانی از سیستمهای نرمافزاری شرکت (مانند ERP، CRM) و ورود اطلاعات به پورتالهای مرتبط.
همکاری در خرید ملزومات اداری و نگهداری از تجهیزات دفتری.
 
نیازمندیهای شغلی:

مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، حسابداری، مهندسی صنایع یا مرتبط.
سابقه کاری حداقل 2 سال در حوزههای اداری، پشتیبانی یا دستیاری.
تسلط کامل به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و نرمافزارهای اداری.
آشنایی با پورتالهای سازمانی، سامانههای الکترونیکی دولتی/خصوصی و اصول کار با سیستمهای یکپارچه.
داشتن مهارتهای ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی کار تیمی.
آشنایی با زبان انگلیسی (امتیاز مثبت محسوب میشود).
 
مزایا:

حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و مهارت.
بیمه درمانی و پوشش حمایتی.
فرصت رشد و آموزش در محیطی حرفهای.
 
آغاز همکاری: فوری