کارمند دبیرخانه

کنترل و نظارت بر امور دبیرخانه
ثبت نامه‌های دریافت شده
ارسال نامه‌های صادره از طریق فکس در صورت نیاز
تهیه مینوت نامه‌های ارسالی برون سازمانی
گزارش‌گیری نامه‌ها
مشخص‌سازی نحوه شماره‌گذاری یا کدگذاری نامه‌ها
ثبت سوابق نامه‌های فیزیکی دریافت شده در سازمان
بایگانی نامه‌های ارسالی و دریافتی سازمان
اطلاع‌رسانی به دریافت‌کنندگان نامه‌های ارسالی برون سازمانی
گزارش ضعف‌ها و نقاط عطف کارکنان به مدیران سازمان
تقسیم کار عادلانه بین کارمندان
نظارت بر نامه‌های محرمانه
جلوگیری از هرگونه اشتباه در ارسال نامه‌های برون سازمانی
ارجاع درست و به موقع نامه‌های دریافتی به بخش‌های مربوطه سازمان