رئیس دفتر مدیرعامل

شرح شغل:

• ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• اخذ ویزا و تهیۀ بلیط سفرهای خارجی

شرایط احراز:

• توانایی مکالمه و مکاتبه به زبان انگلیسی
• توانایی on call بودن در ساعات غیر اداری ضروری است.
• سرعت عمل بالا در انجام کارها
• مهارت تصمیم‌گیری و مدیریت بحران
• اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت
• رعایت اصل محرمانگی و طبقه‌بندی اطلاعات
• تونایی مدیریت مؤثر زمان
• توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری از جمله برید و مایکروسافت آفیس
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
• روحیۀ کار تیمی
• داشتن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط الزامی‌ست