استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان استت . اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کافی را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
وظایف و مسئولیت ها :
*مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی به تلفن‌ها
*هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم مدیرعامل
*سازماندهی و مدیریت مستندات و فایل‌ها
*تهیه گزارش‌های اداری
*مدیریت خریدهای اداری و نظارت بر موجودی آنها
*نظارت بر کار پرسنل خدمات
*ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی ( دبیرخانه )
*ارائه پشتیبانی به کارکنان در امور اداری
*مدیریت سیستم‌های اداری و تجهیزات دفتری
*پیگیری پرداخت‌ها و ارسال فاکتورها
*هماهنگی با واحد مالی برای پرداخت هزینه‌های جاری شرکت (تنخواه)
*نظارت و هماهنگی مربوط به خدمات پشتیبانی (مانند تعمیرات و نگهداری)
*اجرای سایر وظایف محوله از سوی مدیریت
ساعت کاری :
شنبه تا سه شنبه از ساعت 8:15 الی 17:15
چهارشنبه ها از ساعت 8:15 الی 16:15
الزامات / مهارت‌ها
تسلط کافی به word ،excel،outlook
الزامات / مهارت‌ها
مزایای شغلی
روزهای پنجشنبه شرکت تعطیل است
هدایای مناسبتی
بیمه تکمیلی
این آگهی از وبسایت کاربوم پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت کاربوم برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.