استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح وظایف:
 • پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری
 • هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی امور روزانه مدیر
 • ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری
 • تنظیم و پیگیری نامه‌ها و ایمیل‌ها
 • مدیریت ورود و خروج ارباب‌رجوع
 • ثبت گزارش‌ها و امور دفتری روزانه
 • همکاری در امور اداری و پشتیبانی دفتر
 • حضور در تمامی جلسات مدیرعامل جهت ثبت صورتجلسات

شرایط احراز:
 • داشتن سابقه کاری مرتبط
 • تسلط  به کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس(word ,Excel)
 • روابط عمومی مناسب و ظاهر آراسته
 • منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
 • نداشتن سوء‌سابقه
 • آشنایی کامل با نامه نگاری و مکاتبات رسمی 
 • توانایی مدیریت زمان، برنامه ریزی جلسات و تنظیم گزارش ها دقت بالا
 • نظم فردی و مسئولیت پذیری بالا
 • روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف
 • پاسخگویی حرفه ای به تماس ها و مراجعان روحیه حل مسئله و انعطاف پذیری در محیط کاری 

مزایا:
 • حقوق توافقی
 • بیمه
 • بن مناسبتی خرید از مجموعه 
 • محیط کاری منظم و محترمانه

ثبت آگهی استخدام در جابینجا