مسئول دفتر (خانم)

ما در استودیو آرت برد به دنبال فردی توان‌مند در برقراری ارتباط موثر با سایر افراد، منظم، دقیق و باانگیزه هستیم، که انقش مسئول دفتر رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه: • روابط عمومی بالا • قدرت مذاکره و فن بیان قوی • مسلط به تایپ و نرم افزارهای آفیس • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت • راز داری و متعهد بودن • وقت شناسی و انضباط کاری • نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر • پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی • آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه • توانایی مدیریت موثر زمان • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی • آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی • توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری • تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری • مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به روز‌رسانی کَلندرها؛ • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری • پاسخ گویی و انتقال تماس‌های تلفنی ارسال رزومه ب*******************