استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

مسئولیت ها

پاسخ گویی به تماس‌های مخاطبین داخلی و برون‌سازمانی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌های مدیران
انجام امور مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و پاسخگویی به ایمیل‌ها و پیام‌ها
تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیران
هماهنگی خرید و تهیه ملزومات اداری
ارسال مرسوله‌ها و بسته‌ها به افراد و شرکت‌های همکار
هماهنگی و پاسخگویی به مراجعین
انجام امور اداری و بایگانی 
امور تنخواه‌گردانی


شرایط احراز

انعطاف‌پذیر و دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی
تسلط بر نرم افزارهای عمومی از جمله excel و word
تسلط بر اصول مکاتبات رسمی
مهارت انجام هم‌زمان چند کار (Multi Task)
آشنایی عمومی کار با رایانه و نرم‌افزارهای عمومی و اینترنت
ارتباط و تعامل موثر، سرعت عمل و دقت در انجام کارها
مهارت حل مسئله و  مدیریت فشار و استرس کاری
مسئولیت پذیری
علاقمند به کار تیمی
علاقه‌مند به رشد و یادگیری و پیشرفت


مزایای همکاری

در پیمان، از ابتدا تلاش بر این بوده است که در کنار پیش‌برد اهداف شرکت، بستر لازم برای توسعه فردی و رفاه اعضای تیم فراهم باشد تا همه بتوانند در محیطی حرفه‌ای بیش از نیمی از روز خود را در کنار یکدیگر بگذارنند و رو به جلو در حرکت باشند.
برخی از امکانات و مزایای کارکردن در پیمان:
ساعت کاری منعطف و شناور
صبحانه، ناهار و میان‌وعده
وام و تسهیلات
بیمه درمان تکمیلی
کمک‌هزینه تفریحی، سلامت روان و آموزشی
جلسات منظم هفتگی و ماهانه درون تیمی
اتاق استراحت و اتاق بازی

شرایط کار

محل کار محدوده ونک
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 
این جایگاه شغلی نیاز به حضور در زمان‌های غیرکاری در صورت نیاز دارد