کارشناس اداری و منابع انسانی - خانم

مسئولیت‌ها:
مدیریت امور اداری و پشتیبانی:
تهیه و تکمیل مدارک و فرم‌های اداری.
ثبت و مدیریت اطلاعات کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
پاسخگویی به درخواست‌های روزمره کارکنان و رفع مشکلات مربوط به امور پرسنلی.

پیگیری حضور و غیاب:
بررسی و ثبت ساعات کاری، مرخصی‌ها و تأخیرات.
ارائه گزارش‌های حضور و غیاب به واحد مدیریت منابع انسانی.

همراهی در فرآیند جذب و استخدام:
تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها.
پیگیری وضعیت کاندیداها و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز برای فرآیند استخدام.

پشتیبانی در فرآیند انبرد (Onboarding):
هماهنگی و اجرای فرآیندهای مربوط به ورود کارمندان جدید.
ارائه مدارک اولیه و راهنمایی‌های لازم به کارکنان تازه‌وارد.

پشتیبانی در فرآیند آفبورد (Offboarding):
پیگیری تسویه‌حساب‌ها و بازگرداندن تجهیزات.
قطع دسترسی‌ها و انجام مصاحبه‌های خروج.

هماهنگی آموزش‌ها و دوره‌های توسعه:
پیگیری و هماهنگی برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان.
جمع‌آوری بازخوردها و نظارت بر روند توسعه کارکنان.

گزارش‌دهی:
تهیه گزارش‌های دوره‌ای در مورد امور کارکنان، استخدام‌ها، حضور و غیاب، و موارد دیگر.
ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز به مدیریت منابع انسانی.

رفاه و امور کارکنان:
برنامه‌ریزی و نظارت بر برنامه‌های رفاهی، مدیریت مزایای شرکت و رسیدگی به مشکلات و درخواست‌های کارکنان.
مهارت‌ها و توانایی‌ها:

مهارت‌های قوی در ارتباطات بین‌فردی و روابط عمومی بالا.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
دقت و توجه به جزئیات.
مهارت در نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و توانایی در تهیه گزارشات.
علاقه‌مند به روانشناسی سازمانی و منابع انسانی.
توانایی کار تیمی و تعامل موثر با سایر کارکنان.
پیگیر، صبور و مسئولیت‌پذیر