کارشناس خرید و تدارکات | Procurement Expert

شرح شغل
تحقیق و شناسایی تامین کنندگان بالقوه، قابل اعتماد و رقابتی در داخل و خارج از کشور.
لیست به روز شده فروشندگان را به عنوان منبع تامین مواد مرور کنید.
تکالیف خرید را در هر یک از زمینه های مواد مطابق با تکلیف ناظر انجام دهید.
دریافت نیازهای مواد (Mr) و تجزیه و تحلیل های اولیه، استانداردهای فنی و اطلاعات اولیه آقای
لیست پیش‌صلاحیت تامین‌کنندگان را برای تایید با هماهنگی آغاز‌کننده‌ها و ناظران در صورت لزوم آغاز کنید.
یک درخواست برای قیمت‌گذاری (rfq)، شرایط و ضوابط بر اساس نیاز آغازگر تهیه کنید و rfq را طبق فهرست تامین‌کنندگان تایید شده برای فروشنده ارسال کنید.
جمع‌آوری و تایید اعتبار؛ اعتبار مشخصات فنی را تأیید کنید و فرم ارزیابی قیمت را برای تأیید آماده کنید.
سفارش خرید (po) را توسط خط مشی و رویه تدارکات شرکت آماده کنید و تأییدیه لازم را قبل از عرضه به فروشنده منتخب دریافت کنید.
با فروشندگان منتخب پیگیری کنید تا از دریافت "پذیرش سفارش خرید" اطمینان حاصل کنید و تحویل کالا را نظارت کنید/تسریع کنید.
در صورت انجام همه فعالیت‌های تامین‌کننده، هماهنگی اجرای همه فعالیت‌ها را انجام دهید. برنامه ریزی اصلی پروژه، پیش بینی زمان تحویل، و تسریع با تمام ابزارهای لازم برای کاهش تأخیر تا حد امکان زیردستان و ناظران.
قرارداد یا سفارش خرید را اجرا کنید، فاکتور صادر شده توسط فروشنده را بررسی کنید و فاکتور بلامنازع را برای امور مالی ارسال کنید.
قرارداد یا سفارش خرید را دنبال کنید و موضوع را ببندید.
در صورت عدم حضور رئیس، به عنوان رئیس بخش عمل کنید.

---

Job Description
Research and identify potential, reliable, and competitive suppliers locally and overseas.
Review the updated vendors' list as a source of material supply.
Carry out purchasing assignments in any of the material areas according to the assignment by the supervisor.
Receive Material Requisitions (MR) and preliminary inquiries, analysis, and clarity of technical specifications and standards of MR.
Initiate a pre-qualification list of suppliers for approval in coordination with initiators and supervisors as required.
Prepare a Request for Quotation (RFQ), terms and conditions based on the initiator’s requirement, and send the RFQ to the vendor according to the approved suppliers' list.
Collect and verify the validity of quotations; verify technical specifications, and prepare a quotation evaluation form for approval.
Prepare Purchase Order (PO) by company procurement policy and procedure and obtain necessary approval before release to the selected vendor.
Follow up with the selected vendors to ensure receipt of “Purchase Order Acceptance” and monitor/expedite goods delivery.
Coordinate all expediting activities, if a supplier’s delay jeopardizes the implementation of the Project Master Schedule, forecast the delivery time, and expedite by all necessary means to reduce the delay as much as possible.
Coordinate with vendors to change or return non-conforming materials.
Develop and maintain relations with local authorities and agencies such as government, suppliers, etc., to ensure proper provision of services and act as company representative for procurement.
Establish and maintain effective working relationships with co-workers, subordinates, and supervisors.
Implement the purchase contract or order, review the invoice issued by the vendor, and submit the undisputed invoice to finance.
Follow the purchase contract or order and close out the issue.
Act as section head when the head is absent.