تحلیلگر PMO | PMO Analyst

شرح شغل:
- جمع آوری، به روزرسانی و مستندسازی اطلاعات پروژه ها از واحدهای مرتبط و ایجاد بانک اطلاعاتی یکپارچه جهت پشتیبانی و کنترل پروژه ها
- تعامل مستمر با مدیران پروژه برای گردآوری و پایش داده های زمان بندی، بودجه، پیشرفت پروژه، ریسک ها و مسائل اجرایی، شناسایی انحرافات و تهیه گزارشات هشداردهنده
- پایش و تحلیل وضعیت پیشرفت پروژه ها در چارچوب برنامه های مصوب و استانداردهای مدیریت پروژه با هدف ارزیابی عملکرد، اندازه گیری انحرافات زمانی/هزینه ای/دامنه ای و ارائه تحلیل های اصلاحی به مدیر PMO
- طراحی، استانداردسازی و به روزرسانی فرآیندها و مستندات پروژه ای شامل دستورالعمل ها، فرم ها، چک لیست ها و سیستم های کنترلی؛ به منظور یکپارچه سازی روش های اجرایی و تقویت نظام PMO در سازمان
- پشتیبانی از اجرای پروژه ها و هماهنگی بین واحدهای سازمانی از طریق جمع آوری نیازها، پیگیری اقدامات، رفع موانع اجرایی و تضمین هم راستایی فعالیت ها با اهداف و محدوده مصوب پروژه
- نظارت بر مدیریت ریسک، تغییرات و الزامات انطباقی صنایع دارویی شامل ثبت و پایش ریسک ها و تغییرات، تدوین و پیگیری اقدامات اصلاحی و اطمینان از رعایت استانداردهای کیفی و الزامات قانونی
- تهیه و ارائه گزارش ها و داشبوردهای تحلیلی و مدیریتی دوره ای (هفتگی، ماهانه، فصلی) شامل وضعیت پرتفوی پروژه ها، عملکرد واحدها، ریسک های کلیدی و میزان تحقق اهداف سازمانی
- مدیریت و توسعه پایگاه دانش پروژه ها از طریق مستندسازی درس آموخته ها، سازمان دهی داده ها و تسهیل جریان دانش به پروژه ها و تیم های آتی برای ارتقای عملکرد و بهبود مستمر سازمان

مهارت‌های فنی و عمومی:

- مدیریت و پایش پروژه
- آشنایی با نرم افزارهای MS Project و استاندارد PMBOK
- مستندسازی و استانداردسازی فرایندهای PMO
- تسلط به نرم افزار آفیس
- آشنایی با نرم افزار های تحلیل داده و گزارش دهی نظیر (Power BI)
- یادگیری مستمر
- سازگاری با تغییر
- کار تیمی
- نتیجه گرایی

Job Description: - Collecting, updating and documenting project information from related units and creating an integrated database to support and control projects - Continuous interaction with project managers to collect and monitor data on timing, budget, project progress, risks and implementation issues, identifying deviations and preparing warning reports - Monitoring and analyzing the progress of projects within the framework of approved plans and project management standards with the aim of evaluating performance, measuring time/cost/scope deviations and providing corrective analysis to the PMO manager
- designing, standardizing and updating project processes and documentation including instructions, forms, checklists and control systems; In order to integrate the implementation methods and strengthen the PMO system in the organization
- supporting the implementation of projects and coordination between organizational units through collecting needs, following up on actions, removing implementation obstacles and ensuring the alignment of activities with the goals and approved scope of the project
- monitoring risk management, changes and compliance requirements of the pharmaceutical industry including recording and monitoring risks and changes, formulating and following up corrective measures and ensuring compliance with quality standards and legal requirements
- preparing and presenting reports and analytical dashboards and Periodic management (weekly, monthly, quarterly) including the status of the portfolio of projects, the performance of units, key risks and the level of achievement of organizational goals
- Management and development of the knowledge base of projects through documenting lessons learned, organizing data and facilitating the flow of knowledge to future projects and teams to improve the performance and continuous improvement of the organization

Technical and general skills:

- Project management and monitoring
- Familiarity with MS Project software and the PMBOK standard
- Documentation and standardization of PMO processes
- Proficiency in office software
- Familiarity with data analysis and reporting software such as (Power BI)
- Continuous learning
- Adaptability to change
- Team work
- Results orientation