شرح شغل و وظایف
مرکز کنترل اسناد یا DCC یک بخش تخصصی است که وظیفه مدیریت، نگهداری، توزیع و نظارت بر اسناد فنی یک پروژه را بر عهده دارد. نتیجه حاصل از این موقعیت شغلی یکپارچگی اطلاعات و کنترل تغییر اسناد میباشد.
مسئولیتها و وظایف شغل:
- مدیریت اسناد مهندسی
- کنترل تغییرات و بررسی اصلاحات پیش از انتظار
- توزیع اسناد بین تیمهای فنی، اجرایی و مدیریت
- نظارت بر سطوح دسترسی و جلوگیری از تغییرات غیرمجاز
- تهیه آرشیو و نگهداری اسناد برای استفاده آینده
- تنظیم و کنترل قراردادها
شایستگیها و مهارتهای مورد نیاز:
- تسلط بر اصول صورت جلسات، مکاتبات، دستورکارها
- آشنایی با چرخه گردش اسناد بین کارفرما، مشاور و پیمانکار
- شناخت ساختار WBS، کدینگ اسناد و طبقهبندی مدارک
- توانایی ایجاد و مدیریت سیستم بایگانی دیجیتال و فیزیکی اسناد
- توانایی تعریف و پایش ROLE و سطح دسترسی کاربران
- توانایی ایجاد بانک اطلاعاتی اسناد پروژه
- آشنایی با فعالیتهای عمرانی یا صنعتی
- آشنایی با امور قراردادها و پایش متون قراردادی
دفتر مرکزی در محدودهی تهران، شهرک غرب واقع شده است.
پروژهی مرتبط با موقعیت شغلی آگهی شده، در شهرک دانش (چهارراه ایرانخودرو) واقع شده است و محل کار شهرک دانش است.