استخدام داده کاوش حفار خاورمیانه
داده کاوش حفار خاورمیانه در استان خوزستان، شهر اهواز جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خوزستان استخدام مینماید
منشی
- جنسیت: خانم
- سابقه کار: دارای سابقه کار
- نوع همکاری: تمام وقت
وظایف اصلی منشی و مسئول دفتر مدیریت:
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و معاونت و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل و معاونت
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
- برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها
- ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل و معاونتها به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
- تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیرعامل و معاونت مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- ارائه گزارش روزانه / هفتگی / ماهانه به مدیرعامل و معاونت از اتفاقات مهم سازمان و عملکرد خود از بابت شرح وظایف محوله
- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و معاونتها مانند خدمات پذیرایی
- درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
- کمک و همکاری با بخشهای مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
- نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیتههای رهبری و مدیریتی شرکت
- همکاری و برنامهریزی در جهت توسعه مهارتهای پرسنل و تدارک دیدن برنامههای آموزشی برای آنها
- استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آنها
ویژگیهای فردی منشی و مسئول دفتر:
- روابط عمومی عالی و بالا، خوشرو بودن و رفتار محترمانه و مودبانه با ارباب رجوع
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتیجهی مدّ نظر مجموعه
- حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
- صبر و تحمل بالا در مواجهه با رفتارهای تند و به دور از ادب افراد
- رازداری در فعالیتهای اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس بودن
- تعهد داشتن به انجام فعالیتهایی که به گردن او گذاشته میشود آن هم با دقت و کیفیت مطلوب
ساعات کاری:
تسهیلات و مزایا:
- بیمه
- پاداش
- ساعات کاری منعطف
- سرویس رفت و برگشت