منشی

استخدام زولتریکس کیش

زولتریکس کیش در تهران (منطقه 6، دانشگاه تهران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شرکت زولتریکس در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر کارمند اداری و مسئول دفتر خانم استخدام می نماید.
• استخدام کارمند اداری و مسئول دفتر خانم برای شرکت زولتریکس
• خوش برخورد
• پیگیری امور با صبر و حوصله
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با کامپیوتر و نرم‌افزار Office و گوگل
• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران
• تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
• پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
• پاسخگویی به ارباب‌رجوع
• کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
• دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون و یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
• تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
• پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
• تحصیلات: لیسانس

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18 و پنجشنبه‌ها 9 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• حقوق ثابت، بیمه تامین اجتماعی، عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار