مسئول دفتر مدیرعامل

ما در خانواده همیار نیروی البرز به دنبال همسفری پر انرژی و با انگیزه هستیم که مسیر رشد را با هم طی کنیم. اگر فکر میکنید که شرایط مورد نظر ما برای نشستن بر روی صندلی دستیار مدیرعامل را دارید، حتما رزومه خود را برای ما ارسال نمایید تا بیشتر با هم آشنا شویم.

شاخصه های کلیدی از نظر کارفرما:
آشنایی به فعالیت در دفتر مدیرعامل
ساکن قزوین
پایان خدمت 

 توانمندی ها:
- توانایی برقراری ارتباط موثر در تماسها و ارتباطات حضوری
- آشنایی با فنون مذاکره 
- توانمندی در مدیریت و برنامه ریزی امور 
- توانمندی در ارائه گزارشات مدیریتی
- توانایی کار با مجموعه آفیس

شایستگی ها:
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- تاب آوری
- اخلاق حرفه ای
- تفکر تحلیلی
- حل مساله
- یادگیری و خود توسعه گری


شرح شغل و وظایف:
- هماهنگی کلیه کارها و برنامه ریزی ها و اولویت بندی های روزانه امور مدیرعامل
- پاسخگویی و انجام هماهنگی های لازم در خصوص تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان
- دریافت ، ارسال ، ثبت و تجزیه و تحلیل یادداشت ها ، پیام های ارسالی و گزارش های مربوط به دفتر مدیرعامل و کنترل ضمائم مربوطه
- هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان و کارکنان
- تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیرعامل
- جمع‌آوری اطلاعات لازم و تجزیه و تحلیل آنها جهت آماده‌سازی گزارش های موردنیاز مدیر عامل و ارزیابی اطلاعات جهت تعیین انطباق با استانداردها و در صورت نیاز ارائه بهترین راه حل برای مشکلات 
- ایجاد و حفظ روابط بین فردی ، روابط کاری سازنده و مشارکتی با دیگران و تلاش جهت حفظ آنها در طول زمان
- تفکر خلاق و توسعه محور و طراحی و ایجاد برنامه های کاربردی در دفتر مدیرعامل
- و ...